Добрият протокол създава обща отправна точка. Той описва фактическото състояние, вместо да разчита на паметта на участниците.
Опишете състоянието по помещения
Запишете настилки, стени, мебели, уреди и налични дефекти. Използвайте точни описания, които могат да бъдат проверени. Снимките допълват текста, но не заместват подробния опис.
Запишете уредите и ключовете
Показанията на измервателните уреди трябва да са от момента на предаването. Отбележете броя ключове, дистанционни и други средства за достъп. Проверете работата на основните уреди и документирайте отклоненията.
Разделете фактите от финансовото уреждане
При освобождаване съпоставете състоянието с началния опис и уточнете оставащите сметки. Депозитът се отчита според договора и относимите документи; не всяка разлика автоматично означава еднаква удръжка.
Подгответе следващата стъпка
След приемането могат да се наложат почистване, ремонт или замяна на оборудване. Уточнете обхвата и бюджета преди възлагане. В Property Manager BG тези действия се организират според договора и приложимия ценоразпис.
Информацията е обща. Конкретният обхват и условията се уточняват в индивидуалния договор.
Вижте услугите и цените